Gelen kutunuz sizi endişelendiriyorsa, ne zaman ve nerede kontrol edeceğiniz konusunda sağlıklı sınırlar koymayı deneyin.Image Credit: FG Trade/iStock/GettyImages
Muhtemelen uyandığınızda yaptığınız ilk şeylerden biri ve her gece son siparişleriniz arasında: E-postanızı kontrol edin. Ve bu noktada, e-posta bildirimlerinizin sesi bile dişlerinizi diken diken etmeye yetebilir.
Superhuman ve pazar araştırma şirketi Wakefield Research tarafından Nisan 2021’de yapılan bir ankete göre, uzaktan çalışanların üçte ikisinden fazlası, daha az e-posta ve bildirim almak anlamına gelirse işe gidip gelmeyi tercih edeceklerini söylüyor.
Reklamcılık
Anket ayrıca, çalışanların yüzde 63’ünün, ailelerinden veya arkadaşlarından gelen bir metin veya doğrudan mesajdan ziyade patronlarından veya iş arkadaşlarından gelen bir e-postaya anında yanıt gönderme olasılığının daha yüksek olduğunu belirtti.
Tercüme: E-posta hayatımızda sürekli bir varlıktır ve bizi strese sokmaktadır.
Ondan tamamen kurtulamayabiliriz, ancak e-postanın etrafındaki stresi ortadan kaldırmaya yardımcı olmak için yapabileceğiniz birkaç şey var. İşte nasıl:
1. Bir Program Ayarlayın
Stres ve zihinsel sağlık yönetimine odaklanan lisanslı bir psikolog olan PhD, Marsha Brown, her gün e-postanızı kontrol etme sayınızı azaltmanın gerçekten önemli olduğunu söylüyor. Çoğu insanın gelen kutularını günde yaklaşık 20 ila 30 kez kontrol ettiğini tahmin ediyor, ancak bu sayıyı günde üç defaya indirmeyi öneriyor.
Reklamcılık
Brown, “Üç isteğe bağlı bir sayıdır, ancak bir yerden başlamanız ve e-postanızı kontrol etme sayısını sınırlamanız gerekir” diyor ve “E-postanızı sürekli olarak kontrol etmeyi bırakmak, üretkenliğinizi gerçekten azaltıyor.”
Bunun yerine, gün içinde e-postaları okuyup yanıtlayacağınız saat 10:00, 13:00 gibi belirli zamanlar planlayın. ve örneğin, 4 pm. İşiniz e-postanızı daha sık kontrol etmenizi gerektiriyorsa, gün içinde daha fazla zaman planlayabilirsiniz, ancak anahtar, toplam miktarı azaltmak ve bu check-in saatleri arasında e-posta dışı görevlere odaklanmaktır.
Reklamcılık
2. Sınır Bildirimleri
Mesajları alır almaz e-postanızı kontrol etmek istiyorsanız, bildirimlerinizi yalnızca seçtiğiniz zamanlarda görünecek şekilde planlayabilirsiniz. Bu yaklaşıma “toplama” denir.
Boomerang gibi uygulamalar, e-postaları toplu halde almanızı sağlar. Boomerang, Gmail ve Outlook ile uyumludur.
Brown, insanları bir adım daha ileri gitmeye ve eğer rahatlarsa tüm bildirimleri kapatmaya teşvik ediyor. “E-posta kontrolü açısından sınırlar koyarsak, bildirimlere ihtiyacınız olmaz” diyor.
Reklamcılık
Georgetown Üniversitesi’nde psikoloji profesörü olan PhD, Kostadin Kushlev, bunun herkes için işe yaramayabilir. Computers in Human Behavior’da Aralık 2019’da yapılan bir çalışmada, Kushlev ve meslektaşları, tüm bildirimleri kapatmanın birçok insanın FOMO (bir şeyi kaçırma korkusu) ve daha yüksek düzeyde kaygı yaşamasına neden olduğunu buldu.
Sizin için durum buysa, Kushlev “Rahatsız Etmeyin” özelliğini kendi yararınıza kullanmanızı önerir. “Rahatsız Etmeyin çok daha akıllı hale geldi” diyor, “‘Rahatsız Etmeyin’i belirli bir süre açabilirsiniz. Belirli bir konumdayken açma seçeneği de var. ”
Kushlev, örneğin, yakındaki bir kafeye bazı işlerinizi halletmek için seyahat ediyorsanız, o konum için “Rahatsız Etmeyin” ayarınızı açabileceğinizi söylüyor.
İlgili Okuma
Tükenmişliğin Üstesinden Gelmek için 7 Günlük Başlangıç Planınız
3. Çalışma Saatleri Dışında E-postaları Kontrol Etmekten Kaçının
Brown, “Sabah uyandığınızda ilk iş olarak e-postanızı kontrol etmeyin” diyor. “Bu, sizi tüm gün boyunca sadece stresli olmak ve yangınları söndürmeye çalışmak için bir yola sokar.”
Brown, sabah e-postalarınızı kontrol etmeden önce kendinize en az 30 dakika, hatta mümkünse bir saat ayırmanızı önerir. Herkesin iş sorunlarıyla uğraşmadan önce rahatlamak için zamana ihtiyacı olduğuna inanıyor.
Bu, yatmadan önce gelen kutunuzu kontrol etmek için de geçerlidir. “Günün sonunda, yatmaya hazır olduğunuzda, zihninizin dinlenmeye, uykuya hazırlanmaya başlamasını istersiniz. Ama e-postaları kontrol ediyorsanız, zihniniz problem çözme moduna geçer.” Brown diyor.
Zihniniz işe odaklanmışken, uyku veya aile zamanı gibi diğer şeylere dikkat etmek çok zor olabilir. Kushlev, gerçekten de bir patrondan veya iş arkadaşınızdan gelen bir bildirimin sizi aileniz ve arkadaşlarınızla paylaştığınız zamandan uzaklaştırabileceğini söylüyor.
4. Stresinizin Kaynağını Belirleyin
Brown, e-posta gönderip alırken stres kaynağının nereden geldiğini belirleyerek bir tür çözüme ulaşabileceğinizi söylüyor.
Sizi neyin strese soktuğunu belirlemek için davranıştaki küçük değişiklikleri fark etmenizi önerir. Brown’a göre, dikkat etmeniz gereken belli başlı işaretler şunlardır:
- Tırnaklarını ısırmak
- saçınla oynamak
- kıpır kıpır olmak
- mide bulantısı hissetmek
- Kuru ağız
Brown, belirli kişilere e-posta göndermek veya belirli türde e-postalar göndermek, bu açıklayıcı işaretlerden herhangi birini deneyimlemenize neden oluyorsa, bu durumlarda sizi strese sokan bir şeyler olabilir, diyor Brown.
Kaynak sizin için netleştiğinde, ekibinizden biriyle sohbet etmek veya bağlantıyı kesmek için zaman bulmak gibi bir çözüm bulmanızı önerir.
İlgili Okuma
Zihinsel İyiliğinizi Geliştirmenin 9 Yolu
5. Bilgisayarınızdan Uzaklaşın
Brown, “Günde birkaç kez bilgisayarınızdan uzaklaştığınızdan emin olun,” diyor, “Dışarı çıkmak için beş dakika ayırın ve başka bir şey yapın ve başka bir şeye odaklanın.”
Brown’ın Beş Dakikada Sıfırlama dediği bir tekniği var. İşin neden olabileceği stresi yönetmek için, kendinizi bunalmış hissetmeye başladığınızda çalışma alanınızdan çıkmak için en az beş dakika ayırmanızı önerir.
Beş dakikalık bir sıfırlama sırasında önerdiği birkaç aktivite:
- Derin nefes alma egzersizleri
- Kendinize bir fincan çay veya kafeinsiz kahve yapmak
- germe
- Mantık bulmacaları gibi boyama uygulamaları veya hızlı telefon oyunları ile dikkatinizi dağıtmak
- En sevdiğiniz şarkılarla rahatlatıcı müzik veya olumlu bir ruh hali çalma listesi dinlemek
6. Endişeli veya Kızgın Olduğunuzda Cevap Vermeyin
E-postalara yanıt verirken öfke veya endişe ortaya çıkarsa, “anlamadığınız bir şeyi veya sizin ilginizi çekmeyecek bir şeyi söylemeye son verebilirsiniz,” diyor Brown, bu da potansiyel olarak daha fazlasına yol açabilir. stres ve kaygı.
Bir veya iki saat beklemek en iyisidir, sonra nasıl hissettiğinizi kontrol edin. Hâlâ sakin hissetmiyorsanız, Brown yanıt göndermek için ertesi güne kadar beklemenizi söylüyor.
Brown’dan başka bir öneri: E-postaları mükemmel bir şekilde yazmak konusunda gerçekten gerginseniz veya doğru kelimeleri bulamıyorsanız, bunun yerine bir telefon görüşmesi isteyin.
7. E-posta Listelerinden Çıkın
Brown, “Hepimiz bir şirkete veya kuruluşa e-posta adresinizi verdiğinizde ve birdenbire bir sürü farklı listeye abone olduğunuz deneyimine sahibiz” diyor. “Bu gerçekten bunaltıcı olabilir çünkü e-postanızı tıkar. Ayrıca odaklanmanız gereken şeylere odaklanmanızı da engeller.”
Posta listelerinden manuel olarak çıkmak çok zaman alıyorsa, bunu sizin için yapacak farklı uygulamalar vardır. Temiz E-posta, sizin adınıza abonelikten çıkma istekleri gönderen bir uygulamadır. Bir posta listesi isteği yerine getirmezse, uygulama sizin için onları engeller. Web tarayıcıları ve Apple ve Android cihazlarla uyumludur ve Gmail, Yahoo! Posta, Outlook ve Office 365.
Gmail Abonelikten Çıkma, Google Chrome tarayıcınıza eklenebilen ve posta listelerinden otomatik olarak çıkan ücretsiz bir eklentidir. Abonelikten çıktıktan sonra, herhangi bir şeyin tersine çevrilmesi gerektiğinde, abonelikten çıkanların listelendiği bir Google E-Tablosu belgesi derler.
Reklamcılık